Segreteria Didattica del corso di Laurea e Laurea Magistrale in Ingegneria Medica
Responsabile: Sig.ra Serena Maniccia
e.mail: maniccia@ing.uniroma2.it
tel. 06 7259 7041
La segreteria didattica supporta e fornisce allo studente tutte le informazioni relative all’attività didattica; è l’interfaccia tra gli studenti, i docenti del corso e la Segreteria Studenti della Macroarea di Ingegneria.
E’, inoltre, di supporto al Coordinatore del Corso ed al corpo docente dei corsi.
Tale segreteria si occupa delle attività legate all’esercizio della didattica e, precisamente:
- fornisce informazioni riguardanti gli orari dei corsi e ne controlla, nel caso, le sovrapposizioni d’orario dei corsi stessi, segnalando all’ufficio addetto;
- riceve gli studenti allo sportello, telefonicamente e via posta elettronica per eventuali quesiti e/o problemi riguardanti la didattica, facendo da trait d’union tra lo studente ed il Coordinatore del Corso;
- riceve i piani di studio degli studenti e li trasmette al Coordinatore per la loro approvazione; nel caso di incongruenze formali contatta direttamente gli studenti per suggerire le modifiche necessarie e ri-sottoporre al Coordinatore il piano modificato. Una volta raccolti tutti gli esiti della valutazione del coordinatore ne comunica l’esito ai singoli studenti;
- supporta il docente di riferimento nella predisposizione dell’articolazione degli esami nel caso di richieste di percorsi di studi a tempo parziale e predispone la relativa delibera;
- supporta il Coordinatore nella definizione delle date per le sedute di laurea e ne cura la pubblicazione sul sito del CdS;
- riceve dai docenti del corso le date degli appelli d’esame e pubblica tali date sul sito del corso;
- scarica dal sito Delphi le richieste di trasferimento in entrata da altri corsi di studio e istruisce le pratiche di valutazione da inviare ai docenti di competenza; una volta raccolte tutte le delibere, le trasmette in segreteria studenti che le trasmetterà agli studenti richiedenti; nel caso di problemi e/o modifiche supporta gli studenti nell’interazione con i docenti;
- riceve dall’ufficio Erasmus le pratiche degli studenti che hanno sostenuto esami negli Atenei esteri e ne predispone la delibera di riconoscimento esami da sottoporre al Coordinatore Erasmus, al Coordinatore del corso ed allo studente stesso per poi trasferirla in Segreteria Studenti di Macroarea;
- riceve dall’ufficio Tirocini Curriculari Didattici la dichiarazione attestante la regolare esecuzione del tirocinio e provvede all’assegnazione dei C.F.U. ottenuti; trasmette la delibera in Segreteria Studenti di Macroarea;
- controlla periodicamente, ed in particolare in prossimità delle scadenze assegnate dal Ministero, il portale Gomp: sito web d’Ateneo volto all’organizzazione ed articolazione della didattica erogata e didattica programmata per entrambi i corsi di laurea;
- contatta i docenti dei corsi che compaiono in Gomp per la trascrizione delle schede insegnamento di tutti gli insegnamenti; riporta in Gomp tutte le modifiche riguardanti i corsi e/o contatta l’Ufficio Offerta Formativa d’Ateneo per eseguire le seguenti modifiche: cambio del docenti del corso, cambio nominativo del corso, inserimento di un nuovo insegnamento, modifiche di semestre per l’insegnamento;
- predispone il materiale informativo del corso e supporta attivamente i docenti durante gli Open-day programmati dall’Ateneo;
- partecipa alle riunioni periodiche organizzate dal Coordinatore e fornisce dati, statistiche di gradimento insegnamenti e numeri laureati nei vari anni accademici.